Kirjoittanut: Shauli Zacks

signNow on pienten ja keskisuurten yritysten suosima ohjelmisto sähköisiin allekirjoituksiin. Se on täydellinen ratkaisu, joka sisältää myös sähköposti-ilmoitukset, mukautettavia malleja, vientimahdollisuuksia ja kattavat tietoturva-ominaisuudet. Se virtaviivaistaa asiakirjojen lähetys- ja allekirjoitusprosessin ja tarjoaa yksityiskohtaisen kirjausketjun asiakirjojen seuraamiseksi.

Ohjelma on helppokäyttöinen ja integroituu suosittuihin ohjelmiin, kuten Office 365, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams ja monta muuta. Pääset käsiksi asiakirjoihisi mistä tahansa pilven kautta, ja saatavilla on sovellukset kaikille alustoille, joten voit allekirjoittaa ne mistä tahansa.

Seuraa alla olevia ohjeita, niin näytän sinulle, kuinka aktivoit signNow’n 7 päivän ilmaiskokeilun tehdäksesi allekirjoituksen tietokoneella.

Kokeile signNow’ta ilmaiseksi 7 päivää!

Kuinka ladata ja asentaa signNow PC:lle ilmaiseksi

  1. Siirry suoraan viralliselle signNow-lataussivulle.
  2. Anna sähköpostiosoitteesi ja paina Kokeile ilmaiseksi -painiketta.
    Hanki ilmainen signNow-kokeilu
  3. Luo kokeilu tili antamalla sähköpostiosoitteesi ja luomalla turvallinen salasana. Sinun ei tarvitse antaa luottokorttia ilmaiskokeilun aktivoimiseksi.
  4. signNow lähettää vahvistussähköpostin tilin varmistamiseksi. Napsauta Vahvista sähköposti -painiketta viestistä, ja sinut ohjataan signNow-tilillesi.
  5. Lisää etu- ja sukunimesi niille varattuun tilaan aloittaaksesi allekirjoituksen luomisen ja paina Seuraava-painiketta.
  6. signNow luo nyt digitaalisen allekirjoituksesi automaattisesti. Voit muuttaa sitä koska tahansa piirtämällä tai lataamalla kuvan allekirjoituksestasi.

Kokeile signNow’ta ilmaiseksi 7 päivää!

signNow – yleiskatsaus

signNow on erinomainen ohjelma, joka helpottaa siirtymistä paperittomaan toimistoon. Se on pilvipohjainen ohjelma, joten pääset käsiksi asiakirjoihisi mistä tahansa, eikä lomakkeita tai sopimuksia tarvitse enää tulostaa. Riippumatta siitä, valitsetko digitaalisen allekirjoituksen tai lataat kuvan käsin tehdystä allekirjoituksestasi, sen lisääminen asiakirjaan kestää vain muutaman sekunnin.

Lisää nimikirjaimet
Lisää laillisesti sitova allekirjoitus ja nimikirjaimet

signNow’ssa on eri tilausvaihtoehtoja riippuen yrityksesi koosta ja tarvitsemistasi ominaisuuksista. Hyödynnä 7 päivän ilmaiskokeilu ja katso, mikä vaihtoehto sopii sinulle parhaiten.

signNow’n ominaisuudet

signNow’n avulla voit allekirjoittaa ja lähettää asiakirjoja laillisesti sitovalla allekirjoituksella. Paperiton allekirjoitus noudattaa viimeisimpiä tietoturva- ja yhdenmukaisuusstandardeja useilla eri aloilla, mukaan lukien pankkitoiminta, terveydenhuolto, laki, yritystoiminta ja paljon muuta.

Se on selkeä ohjelma, jonka käyttöönotto on yksinkertaista, joten koko tiimi voi aloittaa sen käytön välittömästi. Voit lisätä sähköisiä allekirjoituksiasi monenlaisiin asiakirjoihin tietokoneilla, älypuhelimilla ja tableteilla.

Helppokäyttöinen käyttöliittymä

signNow’ssa on intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla kaikkia eri ominaisuuksia on helppo käyttää. Jos haluat lisätä asiakirjaan kenttälaatikon, napsautan vain työtilan vasemmalla puolella olevaa välilehteä ja vedä se haluamaasi kohtaan asiakirjassa.

signNow-käyttöliittymä
Valitse kentät, jotka haluat lisätä asiakirjaasi

Pääkäyttöliittymä seuraa saapuvia ja lähteviä asiakirjojasi, minkä ansiosta on helppo nähdä, kuka on allekirjoittanut asiakirjasi ja mitä allekirjoituksia odotat edelleen. Voit myös tallentaa mallejasi ja järjestää ne ryhmien tai suosikkien mukaan, jotta niitä on helppo käyttää.

Asiakirjojen luonti

signNow on enemmän kuin vain alusta asiakirjojen allekirjoittamiseen: voit myös luoda asiakirjoja, joissa on allekirjoituskenttiä. Asiakirjat ovat täysin mukautettavissa, ja niissä on vedä ja pudota -toiminnallisuus, joten voit sijoittaa allekirjoituskentät minne vain haluat. Valitse, onko kenttä tarkoitettu täydelle allekirjoitukselle tai nimikirjaimille vai vaatiiko se käsin tehdyn allekirjoituksen. Muita kenttävaihtoehtoja ovat tekstilaatikot, päivämäärät, valintaruudut ja valintapainikkeet.

Lisää tekstikenttiä signnow-merkinnällä
Mukauta asiakirjojasi tekstilaatikoilla ja allekirjoituskentillä

Käytä kioskitilaa henkilökohtaisiin allekirjoituksiin

Digitaalisten allekirjoitusten lisäksi signNow tarjoaa mahdollisuuden käyttää henkilökohtaisia allekirjoituksia. Android- ja iOS-laitteilla saatavilla oleva kioskitila mahdollistaa lomakkeen täyttämisen ja allekirjoituksen piirtämisen laitteen näytöllä. Kun lomake on valmis, se ladataan automaattisesti pilveen ja puhdas lomake luodaan automaattisesti. Tämä on erittäin hyödyllistä ja säästää runsaasti paperia messuilla, kioskeissa, allekirjoituksia kerättäessä ja muissa tilanteissa, kun haluat useiden ihmisten täyttävän identtisiä lomakkeita.

Lisää asiakirjaan useita allekirjoittajia

Jos sinulla on asiakirja, jonka haluat lähettää useille ihmisille, voit lisätä kunkin nimet ja sähköpostiosoitteet. Ohjelman avulla voit asettaa allekirjoitusten järjestyksen, jos tietyn osapuolen on allekirjoitettava ensimmäisenä tai viimeisenä, ja se automatisoi sähköpostimuistutukset kaikille vastaanottajille.

Lisää useita vastaanottajia
Lisää useita vastaanottajia kaikille asiakirjoille

Tallentaa laillisesti sitovan seurantaketjun

signNow seuraa asiakirjaa siitä hetkestä lähtien, kun lähetät sen. Se seuraa koko tapahtumalokia, mukaan lukien aikaleimat, asiakirjassa toiminnon suorittaneiden ihmisten sähköpostiosoitteet ja asiakirjaan muutoksia tehneen laitteen IP-osoite. Tämä tietopolku auttaa seuraamaan asiakirjan historiaa ja tekee tarkastamisesta helppoa. Se on laillisesti sitova, jos joudut selvittämään suojattuun asiakirjaan tehtyjä hyväksymättömiä muutoksia oikeudessa.

Integroituu johtaviin asiakirjaohjelmiin

Voit integroida signNow’n pilvitallennustilaan, tuottavuustyökaluihin, tietoturvaohjelmiin, CRM:iin, Microsoftiin, Googleen ja muihin virtaviivaistaaksesi allekirjoitusprosessin. Sen sijaan, että tallentaisit tiedoston ja lataisit sen signNow-tilillesi, voit lisätä ohjelmistoon pienoisohjelman tai laajennuksen allekirjoittaaksesi asiakirjan helposti.

Kokeile signNow’ta ilmaiseksi 7 päivää!

Näin peruutat signNow-tilin

Jos signNow ei ole oikea digitaalinen allekirjoitusohjelma tarpeisiisi, voit peruuttaa tilisi muutamalla helpolla vaiheella.

  1. Kirjaudu tilillesi.
  2. Napsauta oikeassa yläkulmassa näkyvää avataria valintaikkunan avaamiseksi ja napsauta Oma tili.
  3. Tilisivu avautuu. Paina vasemman sivupalkin valikon Asetukset-välilehteä
    signnow-asetukset
  4. Paina Poista tili -linkkiä sivun alareunassa.
  5. Anna salasanasi tilin poistamisen vahvistamiseksi ja paina sitten Poista tili -painiketta.

Varoitus: Kun poistat tilin, sitä ei voi kumota, ja kaikki tietosi menetetään.

Ilmaisia vaihtoehtoja signNow’lle

  • SignWell: Helppokäyttöinen sähköinen allekirjoitusalusta, joka arkistoi ja suojaa asiakirjoja niiden allekirjoittamisen jälkeen. Sen ominaisuuksia ovat useat allekirjoittajat, uudelleen käytettävät asiakirjat ja täydet tarkastusraportit. Luo ilmainen tilisi ja lähetä jopa kolme asiakirjaa kuukaudessa.
  • Adobe Sign: Mukauta allekirjoitustasi ammattibrändilläsi lisäämällä tunnuslause tai logo. Se toimii saumattomasti Adobe Acrobatin kanssa ja integroituu Microsoftiin, Salesforceen, Zoho CRM:ään ja moneen muuhun. .

UKK

Onko signNow ilmainen?

Vaikka pitkäaikaista ilmaisversiota ei ole, signNow’lla on 7 päivän ilmaiskokeilu, jonka voit aktivoida ilman luottokorttia. Se on loistava tilaisuus testata ohjelmaa ja katsoa, onko se hyvä, ennen kuin ostat yhden neljästä tilausvaihtoehdosta.

Onko signNow turvallinen?

Kyllä! signNow noudattaa SOC 2 Type II -sertifikaattia, mikä takaa, että se täyttää kansainväliset alan standardit. Sillä on vaatimustenmukaisuussertifikaatit useiden alojen määräysten noudattamisesta, mukaan lukien HIPAA, GDPR, PCI DSS ja ESIGN.

Kaikkien näiden tiukkojen vaatimusten noudattamisen lisäksi kaikki tiedot suojataan 256-bittisellä salauksella. On olemassa katastrofipalautussuunnitelma, joka varmistaa, että käytössä on menettelyt asiakirjojen suojaamiseksi ja suojausprotokollien ylläpitämiseksi katastrofin sattuessa. Lopuksi asiakirjan luontitoiminto voi lisätä monivaiheisen tunnistuksen, jotta vain tarkoitettu allekirjoittaja voi lisätä allekirjoituksensa asiakirjaan. Aloita ilmaiskokeilusi ja lopeta turvallisesti asiakirjojen tulostaminen, allekirjoittaminen, skannaaminen, lataaminen ja lähettäminen.

Voiko joku allekirjoittaa asiakirjan henkilökohtaisesti signNow’lla?

Kioskitila toimii Android- ja iOS-laitteilla ja tekee henkilökohtaisesta allekirjoittamisesta helppoa. Allekirjoittaja voi täyttää lomakkeen ja allekirjoittaa suoraan kosketusnäytöllä. Kun lomake on täytetty, se tallentuu automaattisesti pilveen, ja tyhjä lomake luodaan seuraavaa allekirjoittajaa varten.

Lataa SignNow nyt!