Parhaat ilmaiset PDF-lukuohjelmat ja -editorit PC:lle 2024

Elämme aikaa, jolloin PDF-lukuohjelma ja -editori ovat välttämättömiä. Mutta sinun ei tarvitse sitoutua pitkäaikaiseen sopimukseen tai maksaa tilauksesta voidaksesi avata PDF-tiedoston.

Testattuani kymmeniä ilmaisia PDF-lukuohjelmia huomasin, että ilmainen on kalliimpaa, tietokoneeni kärsi vahinkoja viruksista. Muissa tapauksissa ilmaiset PDF-työkalut taas olivat niin yksinkertaisia, ettei niistä ollut hyötyä. Keskityin siis ohjelmiin, joilla on ilmaiskokeilu ja todistettu rahat takaisin -takuu.

Kaiken kaikkiaan Soda PDF on paras ilmainen PDF-lukuohjelma ja -editori, jota testasin. Sen avulla voin katsella, muokata, kommentoida, yhdistää, pakata ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja. Voit luoda tilin ja testata kaikkia premium-työkaluja ilmaiseksi 7 päivän ajan, minkä pitäisi riittää nopeiden tai kiireellisten PDF-tehtävien hoitamiseen.

Lataa Soda PDF ilmaiseksi!

Pikaopas: 5 parasta ilmaista PDF-lukuohjelmaa ja -editoria 2024

1. Soda PDF – paras PDF-tiedostojen muokkaukseen ja nopeaan muuntamiseen muihin tiedostomuotoihin

Kun latasin ohjelmiston ensimmäistä kertaa, loin ilmaisen tilin, jolla sain rajoittamattoman pääsyn kaikkiin premium-ominaisuuksiin. Muutaman minuutin käytön jälkeen oli selvää, että Soda PDF on paras käyttämäni PDF-lukuohjelma ja -editori

Huomasin heti, miten helppoa PDF-tiedoston tekstin ja kuvien muokkaaminen on. Napsautin vain Muokkaa-painiketta ja sain samat mahdollisuudet kuin muokatessani asiakirjaa Wordin kaltaisessa tekstinkäsittelyohjelmassa. Muutin fontin tyyliä ja kokoa, poistin tekstiä, lisäsin kuvia ja muutin marginaalien kokoa. Käytettävissä on myös OCR-työkalu, joka voi automaattisesti poimia tekstiä kuvasta. Tämä oli hyödyllistä, kun skannasin asiakirjoja ja kuitteja puhelimellani, latasin ne Soda PDF-tililleni ja pääsin eroon toimistoni paperisotkusta.

Muokkauksen lisäksi Soda PDF tarjoaa tehokkaat muunto-ominaisuudet. Se voi muuntaa jopa 300 tiedostomuotoa PDF:ksi, mukaan lukien:

• Excel PDF:ksi
• Word PDF:ksi
• PowerPoint PDF:ksi
• JPG PDF:ksi
• Skannaus PDF:ksi

Sama toimii myös toisin päin, ja voit muuntaa PDF:n mihin tahansa näistä tiedostotyypeistä.

Olin erittäin vaikuttunut käyttöliittymästä ja siit, kuinka helppoa kaikkien eri työkalujen käyttäminen oli aina salasanan lisäämisestä ja asiakirjojen salauksesta muistiinpanojen lisäämiseen ja jakamiseen asiakkaille luovan prosessin virtaviivaistamiseksi ja edestakaisten sähköpostien vähentämiseksi.

Soda PDF antaa uusille käyttäjille täyden 7 päivän ilmaiskokeilun, joka sisältää pääsyn kaikkiin premium-työkaluihin ilman maksutavan syöttämistä. Tarvitset vain voimassa olevan sähköpostiosoitteen päästäksesi alkuun. Ilmaiskokeilun lopuksi sinulla on mahdollisuus jatkaa täysin ilmaisella, vaikkakin rajoitetulla tilauksella, tai ostaa jokin kolmesta maksullisesta tilauksesta.

2. WonderSharen PDFelement: Intuitiivinen käyttöliittymä ja tehokkaat suojausominaisuudet

WonderSharen PDFelement on yksi täydellisimmistä PDF-lukuohjelmista ja -editoreista, joita olen koskaan käyttänyt. Siinä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jota päivitettiin äskettäin eri ominaisuuksien virtaviivaistamiseksi. Napsauta PDFelementin aloitusruudun kuvakkeita avataksesi minkä tahansa ominaisuuden ja käytä tarvitsemiasi työkaluja.

Muokkaustoiminnot tekivät minuun vaikutuksen. Avasin asiakkaan kanssa työstämäni esitemallin, ja kopion korostamisen ja toimittamisen lisäksi pystyin muokkaamaan sitä, muuttamaan fonttikokoa ja -tyyliä ja siirtelemään esitteen osia eri järjestykseen.

Käytettävissä on myös PCR-ominaisuus, joka on mielestäni erittäin hyödyllinen. Tämä työkalu pystyy tunnistamaan tekstin kuvasta ja tekemään alueesta täysin muokattavan. Se sopii erinomaisesti asiakirjojen kuvaamiseen tai muutosten tekemiseen jpg- tai png-tiedostoon.

Turvaominaisuuksissakin on jonkin verran joustavuutta. Voit halutessasi asettaa salasanan, joka estää ketään avaamasta tiedostoa, tai vain suojata tiedostoa muokkaukselta ja tulostukselta salasanan avulla.

PDFelement on paljon enemmän kuin pelkkä PDF-editori. Joitakin muita ominaisuuksia ovat muun muassa:

• Vertaa PDF:iä: Lataa PDF-tiedostosta kaksi versiota ja katso, mitä muutoksia on tehty
• Yhdistä PDF:t: Yhdistä useita PDF-tiedostoja yhdeksi tiedostoksi
• Pakkaa PDF: Älä lähetä suuria tiedostoja; pakkaa ne hetkessä menettämättä sisällön laatua tai tarkkuutta
• Muunna PDF: Muunna PDF Excel-, Word- ja PowerPoint-muotoihin, kuviksi ja paljon muuta. Jos sinulla on useita tiedostoja muunnettavana, voit käyttää nippuominaisuutta ja hoitaa kaiken yhdellä napsautuksella.

PDFelementillä on päättymätön ilmaiskokeilu, mutta siinä on kaksi rajoitusta. Kaikissa viedyissä asiakirjoissa on PDFelementin vesileima, ja voit muuntaa asiakirjasta enintään 5 sivua. Voit myös ostaa maksullisen tilauksen, jossa ei ole rajoituksia ja joka sisältää 30 päivän rahat takaisin -takuun.

3. PDF Suite: Luo ja suojaa PDF merkintätyökaluilla

PDF Suiten lähestymistapa käyttäjäystävällisen PDF-lukuohjelman ja -editorin luontiin on yksinkertainen. Ohjelmistossa on kaikki tarvittavat työkalut PDF:ien lukemiseen, luomiseen, muuntamiseen, muokkaamiseen, tarkistamiseen ja suojaamiseen. Ohjelmaa on helppo oppia käyttämään, eikä se vaadi teknistä kokemusta.

Siinä on täysi tekstinkäsittelytoiminto (joka muistuttaa Wordia), jota käytin PDF-tiedoston luomiseen aloittaen tyhjästä sivusta. Tämä oli mielestäni intuitiivisempaa kuin asiakirjan luominen toisella alustalla, tallentaminen ja lataaminen PDF-lukuohjelmaan ja -editoriin. Tietysti voit myös avata PDF-tiedostoja, muuntaa muita tiedostomuotoja PDF:ksi sekä muokata sitten vapaasti tekstiä ja muuttaa kuvien kokoa ja suuntaa.

Vaikka PDF Suite ei tarjoa kaikkia Soda PDF:n ja PDFelementin työkaluja ja ominaisuuksia, se on varmasti riittävän hyvä yleisimpiin käyttötarkoituksiin.

• Hyvä merkintätyökalu: Voit jättää PDF-tiedostoon visuaalisia muistiinpanoja tai merkintöjä korostuksilla, vesileimoilla, tarralapuilla ja kynätyökalulla. Se tekee asiakkaiden ja tiimin jäsenten kanssa työskentelystä helppoa.
• Tehokas suojaus: Jos haluat varmistaa, ettei kukaan lue henkilökohtaisia PDF-tiedostojasi ilman lupaa, voit suojata ne nopeasti 256-bittisellä salauksella ja salasanalla.
• Luo ja täytä lomakkeita: Harva asia ärsyttää minua yhtä paljon kuin PDF-lomakkeen vastaanottaminen, tulostaminen, täyttäminen, skannaaminen ja lähettäminen takaisin. PDF Suite tunnistaa lomakkeen ja antaa minun täyttää ne helposti.

PDF Suitessa on ilmaiskokeilu, jolla saat 14 päivää aikaa testata kaikkia eri ominaisuuksia. Jos tarvitset lisäaikaa PDF Suiten arviointiin, voit ostaa ohjelmiston ja suojautua 90 päivän rahat takaisin -takuulla.

4. ABBYY FineReader PDF: Erinomainen OCR-ominaisuus tekee kuvissa olevien tekstien muokkaamisesta helppoa

ABBYY FineReader PDF näyttää olevansa enemmän kuin pelkkä PDF-lukuohjelma ja -editori. Sillä on yksi parhaista OCR-toiminnoista, jonka avulla se markkinoi itseään työkaluna, joka voi auttaa ihmisiä pääsemään eroon paperisotkusta kotona ja työpaikalla.

Otin kuvia kaikista kuiteistani, tehtävälistoistani, kauppalapuistani ja tärkeistä asiakirjoitani ja latasin ne PDF-muotoon. PDF-laatu oli yhtä hyvä kuin korkean resoluution kuvissa, ja pystyin heittämään roskiin paljon paperia.

Yksi ABBYY FineReaderin hienoista ominaisuuksista on se, että kun OCR-kuva on ladattu PDF:ksi, ohjelma avaan vertailuikkunan. Se skannaa kuvan, tunnistaa muokattavam tekstin ja korostaa sen toisessa ikkunassa. Tämä auttoi poistamaan turhaa sotkua ja keskittymään mahdollisiin muutoksiin, joita voisin tehdä.

ABBYY FineReader PDF pystyy myös hoitamaan tavalliset PDF:ien katselu- ja muokkaustehtävät.

• Perusmuokkaustyökalut: Asiakirjan tekstin muokkaamisen lisäksi voit luoda ja lisätä lomakkeita, lisätä tai pyytää suojattuja digitaalisia allekirjoituksia, yhdistää useita PDF-tiedostoja ja lisätä olemassa olevaan tekstiin muistiinpanoja ja korostuksia.
• Kuvanmuokkain: Kuvatiedoston skannaamisen ja lataamisen jälkeen voit käyttää ABBYYn kuvaeditoria kuvanlaadun parantamiseen, kuvan suoristamiseen, väritasapainon muuttamiseen, ei-toivottujen tai epätarkkojen elementtien poistamiseen ja kuvan päällä olevan tekstin siirtämiseen.

ABBYY FineReaderissa on ilmainen 7 päivän kokeilujakso, jonka aikana voit vapaasti testata kaikkia ominaisuksia ja ladata tai skannata niin monta asiakirjaa kuin haluat. Ilmaiskokeilun päätteeksi voit joko ostaa tilauksen tai jatkaa ABBYY FineReaderin käyttöä vain PDF-tiedostojen katseluun ja tulostamiseen.

5. Adobe Acrobat Pro: Muokkaa, yhdistä, jaa ja pakkaa PDF-tiedostoja

Adobe Acrobat Pro on vanhin PDF-lukuohjelma, mikä käy järkeen, sillä Adobe kehitti PDF-tiedostomuodon. Vaikka se näyttää pystyvän kaikkeen, käyttöliittymä on täynnä yksityiskohtia, ja ohjelmistoon tottuminen voi viedä jonkin verran aikaa.

Yksi Adobe Acrobatin keskeisistä ominaisuuksista on se, että se on osa Adobe Creative Cloud -sovelluskokoelmaa. Tämä tarkoittaa, että voit nopeasti ladata muiden Adobe-sovellusten tiedostoja, jakaa niitä muiden käyttäjien kanssa Adobe-pilvipalvelun kautta, tehdä muiden käyttäjien kanssa yhteistyötä reaaliajassa lisäämällä muistiinpanoja ja huomautuksia tai muokkaamalla PDF-tiedostoa suoraan.

Yksi alue, jolla Adobe Acrobat Pro erottuu joukosta, on digitaalisten allekirjoituspyyntöjen seuranta. Voit järjestää lähettämäsi asiakirjat sen avulla ja katsoa, mitkä niistä on allekirjoitettu digitaalisesti ja mitkä odottavat yhä allekirjoitusta.

Acrobat Prolla on myös kaksi mobiilisovellusta, jotka ovat yhteensopivia Android- ja iOS-laitteiden kanssa. Toinen on tavallinen PDF Reader -lukuohjelma ja toinen Adobe Scan, joka tallentaa sillä ottamasi kuvat automaattisesti Adobe Cloud -tilillesi.

Voit ladata Adobe Acrobat Pron ilmaiseksi 7 päivän ajaksi ja saada rajoittamattoman pääsyn kaikkiin premium-ominaisuuksiin.

6. Canva: vedä ja pudota -tyyppinen PDF-editori miljoonilla ilmaisilla visuaalisilla elementeillä

Ilmainen Canva PDF Editor tuo Canvan intuitiivisen vedä ja pudota -käyttöliittymän PDF-tiedostoille. Se muuntaa tiedoston Canvassa ja jakaa sen pienemmiksi, muokattaviksi elementeiksi. Canva PDF sisältää kaikki tarvitsemasi työkalut asiakirjan nopeaan muokkaamiseen. Se hoitaa kaiken tekstin muuttamisesta sivun elementtien uudelleenjärjestelyyn, kuvien lisäämiseen tai poistamiseen, viivojen tai muotojen asettamiseen ja allekirjoituksen lisäämiseen.

Saat pääsyn yli 3000 ilmaiseen ja premium-fonttiin ja valtavaan Canva-elementtikirjastoon, jossa on miljoonia ilmaisia grafiikoita, kuvakkeita ja kuvia, jotta saat aikaan haluamasi ulkoasun.

Sen lisäksi, että voit muokata PDF:n sisältöä, Canva tarjoaa myös työkalut useiden PDF-tiedostojen yhdistämiseen. Voit järjestellä sivuja helposti uudelleen varmistaaksesi sisällön sujuvuuden. Vastaavasti voit jakaa asiakirjan sekä lisätä tai poistaa elementtejä hyvän rakenteen ylläpitämiseksi. Kun olet lopettanut tiedoston muokkauksen, voit muuntaa sen takaisin PDF:ksi tai tallentaa sen eri tiedostomuotoon.

Canva PDF Editor sisältää 5 GB ilmaista pilvitallennustilaa. Kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset tallennetaan automaattisesti pilveen, ja niitä voi käyttää mistä tahansa ja millä tahansa laitteella. Voit antaa käyttöoikeudet useille henkilöille, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön, ja säästää aikaa muokkausvaiheessa asettamalla lupatasoja, joiden perusteella toiset käyttäjät voivat katsella, kommentoida tai tehdä muutoksia.

Täysin ilmaisen Canva PDF Editorin suurin sallittu tiedostokoko on 15 MB ja tiedostokohtainen yläraja on 15 sivua.

Kuinka valitset parhaan PDF-lukuohjelman ja -editorin

Jos etsit täysin varusteltua PDF-ohjelmaa, sinun kannattaa ottaa seuraavat tekijät huomioon valintaa tehdessäsi:

• Helppokäyttöisyys: Useimmissa suosituissa PDF-editoreissa on samankaltaiset ominaisuudet, mutta erilaiset käyttöliittymät. Pidän aina eniten intuitiivisesta ohjelmasta, jonka ohjeita minun ei tarvitse opiskella ymmärtääkseni, kuinka perusmuokkaukset tehdään. Vedä-ja-pudota sekä napsauttamalla muokkaus ovat suosikkitoimintojani, koska niiden avulla voin luoda PDF:n tai muokata työstämääni versiota sellaiseksi kuin suunnittelin projektia aloittaessani.
• Tiedostomuotoyhteensopivuus: Tuo ohjelmaan muita tiedostomuotoja tai muunna sellaisia tiedostomuotoja kuin docx, ppts, xlx ja kuvat PDF-muotoon ja päinvastoin. Mutta kysymys ei ole vain siitä, voiko PDF-ohjelma muuntaa tiedostoja, vaan tärkeämpi kysymys on, miten muunnettu tiedosto toimii PDF-editorissa. Pystyykö se tunnistamaan tekstin? Onko siinä OCR-tekniikkaa tekstin muokkaamiseen kuvissa?
• Säilyttääkö se alkuperäisen muotoilun: Yksi PDF:n tärkeistä eduista on, että se tallentaa asiakirjan kuvana, joten se säilyttää aina muotoilunsa ja tyylinsä muille ihmisille lähetettäessä. Hyvän PDF-ohjelman tunnistaa siitä, että se säilyttää muokatussa versiossa muotoilun, fontit, tyylit jne., eikä mukautu niitä automaattisesti ja aiheuta ongelmia tallentaessasi päivitettyä versiota.
• Sisältää kaikki tarvittavat työkalut: Tämä voi vaihdella tarpeiden mukaan, minkä vuoksi pidän parhaana ohjelmaa, joka sisältää kaiken, jottei minun tarvitse siirtyä useiden ohjelmien välillä. Jos aiot muokata PDF-tiedostoja, tarvitset ohjelman, jossa on tekstinkäsittelyohjelmaa muistuttava käyttöliittymä. Sen avulla on helppo vaihtaa fontteja, lisätä korostuksia, poistaa sisältöä tai lisätä tekstiä nykyiseen asiakirjaan. Jos työskentelet etätiimien kanssa tai lähetät PDF-tiedostoja asiakkaille, tarvitset ohjelman, jossa on kollaboraatiotyökalut ja pilvitallennustila työprosessin sujuvoittamiseksi.
• Ilmainen vai maksullinen? Tiedän, että tämä on ilmaisten PDF-lukuohjelmien ja -editorien arvostelu, ja vaikka kaikista tämän listan ohjelmista on ilmaisversio, mikään niistä ei ole täysin ilmainen. Tämä johtuu siitä, että yksinkertaisesti ei ole sellaista ilmaista PDF-ohjelmaa, joka pystyisi kaikkeen. Siksi otin huomioon, onko ohjelmissa ilmaiskokeilu tai vaivaton rahat takaisin -takuu. En luottaisi suojattuja asiakirjojani täysin ilmaisen PDF-ohjelmiston käsiin, koska tiedän, että niille minä olen tuote, joten ne saattavat jakaa tietojani, jättää asiakirjani suojaamatta, kohdistaa minulle mainoksia tai mikä vielä pahempaa, tartuttaa tiedostoihini haittaohjelmia. Näin ollen suosittelen välttämään kaikkea täysin ilmaista. Tästä huolimatta hyvämaineisten PDF-ohjelmien tarjoama ”freemium”-malli on turvallinen, mutta varsin rajallinen. Jälleen kerran kyse on siis henkilökohtaisista tarpeistasi.

Kaikki testaamani ja yllä suosittelemani PDF-ohjelmat pystyvät hoitamaan perustehtävät, kuten katselun ja tulostuksen. Joten jos siinä on kaikki tarvitsemasi, mikä tahansa niistä on varma valinta. Käytettyäni ja testattuani kaikki yllä mainittuja PDF-ohjelmia muutaman päivän ajan voin varmuudella sanoa, että Soda PDF on niistä paras. Se on helppokäyttöinen, sisältää tärkeimmät ominaisuudet ja tarjoaa 7 päivän ilmaiskokeilun, joten sinun ei tarvitse luottaa vain minun sanaani, kun voit kokeilla sitä itse ilman riskiä.

UKK