Kofax PaperPort on integroitu ohjelmisto, joka tekee asiakirjojen digitalisoinnista, järjestelystä ja jakamisesta helppoa. Muuntamalla asiakirjat digitaaliseen muotoon pääset eroon kodin ja toimiston järjestelmättömistä paperipinoista. PaperPort ei ainoastaan tallenna asiakirjoja, vaan se myös järjestää ne selkeästi. PaperPortin mukana tulee myös PDF-lukija, jonka avulla voit lisätä kommentteja ja huomautuksia sekä täyttää lomakkeita. Voit myös muokata PDF-tiedostoa OCR-tekstintunnistuksen avulla.
Vaikka PaperPort on maksullinen ohjelmisto, näytän sinulle miten voit käyttää sitä ilmaiseksi 15 päivän ajan. Ilmaiskokeilun lunastaminen ei vaadi luottokortin tietoja. 15 päivää riittää hyvin skannaamaan ja lataamaan kaikki dokumentit sekä muuntamaan ne tarvittaessa PDF-muotoon.
Näin lataat ja asennat PaperPortin ilmaiseksi
- Klikkaa sivupalkissa olevaa Lataus-painiketta. Selaimeen avautuu uusi välilehti, josta voit ladata PaperPortin ilmaiskokeilun suoraan palvelun virallisilta kotisivuilta.
- Luo PaperPort-tili antamalla nimi, sähköpostiosoite ja asuinmaa. Lataa ohjelma klikkaamalla Download Free Trial -painiketta.
- Selaimeen avautuu uusi sivu, jossa näkyy keltainen latauspainike. Klikkaa sitä ja exe-tiedosto ladataan automaattisesti tietokoneelle.
- Avaa tiedosto, kun lataus on valmis. Tiedosto tulee purkaa esimerkiksi WinZipillä tai WinRARilla.
- Kun tiedosto on purettu, asennusohjelma käynnistyy. Valitse haluamasi kieli.
- Paina Start Installer -painiketta ja PaperPort asennetaan tietokoneelle.
- Saatat joutua käynnistämään tietokoneen uudelleen asennuksen aikana.
- Asennus jatkuu, kun tietokone on käynnistetty uudelleen. Valitse seuraavaksi asennuskansio ja klikkaa Seuraava.
- Hyväksy käyttöoikeussopimus ja paina Seuraava.
- Voit asentaa joko koko PaperPort-ohjelman tai valita asennettavat komponentit manuaalisesti. Suosittelen täydellistä asennusta (Complete installation), paitsi jos tiedät tarkalleen, mitä komponentteja tulet tarvitsemaan.
- Klikkaa Asenna ja asennus viimeistellään.
- Paina lopuksi Valmis.
Näin poistat PaperPortin tietokoneelta
Jos PaperPort ei ollut oikea ohjelmisto sinulle tai ilmaiskokeilu vanhentui, voit poistaa ohjelmiston helposti muutamassa vaiheessa. Jos tarvitset edelleen ohjelmistoa dokumenttien hallintaan, tutustu ilmaisiin vaihtoehtoihin.
- Kirjoita Windowsin hakukenttään “Lisää tai poista sovellus”.
- Etsi asennettujen ohjelmien listalta PaperPort ja klikkaa Poista.
- Windows poistaa PaperPortin tietokoneelta. Huomioi kuitenkin, että tämä ei poista muita PaperPortin yhteydessä asennettuja Kofax-ohjelmistoja, kuten PDF Creatoria. Nämä tulee poistaa erikseen noudattamalla samoja ohjeita. Käynnistä lopuksi tietokone uudelleen.
PaperPort – Yleiskatsaus
Kofax PaperPort auttaa hankkiutumaan eroon järjestelmättömistä paperipinoista niin kotona kuin toimistollakin. Tietokoneelle asennettava dokumenttien hallintatyökalu järjestää kaikki asiakirjat, kuvat ja PDF-tiedostot sekä kokoaa ne yhteen paikkaan.
Mukana tulee useita työkaluja, joiden avulla voit mm. skannata dokumentteja, muuntaa tiedostoja PDF-muotoon, tulostaa PDF-muotoon ja hallita tietokoneella olevia kansioita. Yksi PaperPortin parhaista ominaisuuksista on OCR-tekstintunnistus, jonka avulla voit kopioida tekstiä kuvista ja PDF-tiedostoista ja muuntaa ne muokattavaksi dokumentiksi.
PaperPortin käyttöliittymä on siisti. Valikko muistuttaa Microsoft Officen vastaavaa, ja dokumentit löytyvät helposti selaamalla läpi eri kansioita ja osioita. Jokaiselle kuvalle ja asiakirjalle luodaan uniikki pienoiskuva, joten löydät nopeasti etsimäsi tiedoston, vaikka sitä ei olisikaan nimetty selkeästi.
PaperPortin työkalut
PaperPortin mukana tulee useita eri työkaluja.
- Kofax Power PDF: Muunna nopeasti kuva tai asiakirja etsittäväksi PDF-tiedostoksi.
- ImageViewer: Tämä sovellus toimii PaperPort-työpöydän ulkopuolella. Se toimii useimpien kuvaformaattien kanssa ja voit avata useita kuvia samanaikaisesti eri ikkunoissa. Näin voit tarkastella ja muokata niitä samaan aikaan.
- Max to PDF Converter: Muunna MAX-muodossa olevat 3D-mallit, kuvat ja animaatiot PDF-muotoon.
- PDF Viewer Plus: Mukana tulee hieman enemmän ominaisuuksia tavallisiin PDF-lukijoihin verrattuna. Voit myös lisätä kommentteja, muokata ja jakaa tiedostoja ja täyttää lomakkeita PaperPortin PDF-lukijalla.
- Scan Direct: Tämä ominaisuus edellyttää ulkoista skanneria tai PaperPortin lataamista älypuhelimelle. Voit skannata mm. laskuja ja kuitteja suoraan PDF-muotoon, jotka tallennetaan ja järjestellään PaperPort-työpöydälle.
Ilmaisia vaihtoehtoja PaperPortille
- eDoc: eDoc on dokumenttien hallintaohjelmisto, jolla voi skannata ja järjestää asiakirjoja ja tallentaa ne turvallisesti. Se sopii erinomaisesti esimerkiksi laskujen, kuittien, koulutehtävien ja ostoslistojen tallentamiseen.
- FileCenter: FileCenter on helppokäyttöinen dokumenttien hallintaohjelma Windowsille, jonka avulla voit tallentaa ja järjestää tiedostoja. Mukana tulevien työkalujen avulla voi hallita asiakirjoja, lisätä tekstiä ja jakaa tiedostoja helposti sähköpostilla ja sosiaalisessa mediassa.
