Microsoft Project on kattava tehtävänhallintaratkaisu, joka sopii kaiken kokoisten yritysten käyttöön. Tämä ohjelma pystyy käsittelemään kaiken tehtävien luomisesta ja jakamisesta aikataulujen ja budjettien hallintaan. Käyttäjäystävällisen rajapinnan avulla projektipäälliköt näkevät kaikkien projektiensa etenemissuunnitelmat ja edistymisen nopeasti.
Seuraa alla olevia ohjeita nähdäksesi, miten voit kokeilla Microsoft Projectia ilmaiseksi 30 päivän ajan antamatta luottokorttitietojasi.
Hanki Microsoft Project ilmaiseksi
Näin luot Microsoft Project -tilin ilmaiseksi
Ennen kuin voit ladata ja asentaa Microsoft Projectin, sinun on luotava ilmainen tili.
- Napsauta Lataa-painiketta, ja uusi välilehti avautuu suoraan Microsoft Projectin viralliselle lataussivulle.
- Projekteja on kolme erilaista, ja jokaisessa on ilmainen 30 päivän kokeilujakso. Valitse projektisi ja paina Kokeile nyt -linkkiä, joka löytyy Osta nyt -painikkeen alta. Jos tarvitset vain selainpohjaisen Project-version, voit valita tilausvaihtoehdon 1, mutta jos tahdot ladata sovelluksen, sinun on valittava tilaus 3 tai 5.
- Sinun on luotava uusi tili. Syötä voimassa oleva sähköpostiosoite ja napsauta Luo tili.
- Täytä etu- ja sukunimesi, yrityksen puhelinnumero, yrityksen nimi, työntekijöiden lukumäärä ja maa tai alue, jossa yrityksesi sijaitsee, ja napsauta sitten Seuraava.
- Microsoft vahvistaa tilisi lähettämällä tekstiviestin tai soittamalla puhelinnumeroosi. Kun olet syöttänyt 8-numeroisen koodin, paina Vahvista-painiketta.
- Tarvitset verkkotunnuksen tilin luomiseen. Microsoft tarjoaa sinulle tunnuksen, joka päättyy .onmicrosoft.com – anna vain yrityksesi nimi luodaksesi verkkotunnuksen. Microsoft tarkistaa, että verkkotunnus on käytettävissä, ja jos se on, napsauta Seuraava. Muussa tapauksessa valitse toinen muunnelma, kunnes löydät yksilöllisen verkkotunnuksen.
- Luo käyttäjänimi ja salasana. Voit halutessasi saada Microsoftilta erikoistarjouksia ja sallia heidän jakaa tietojasi valittujen kumppaneiden kanssa suorituskyvyn parantamiseksi. Jos et tahdo näitä, älä rasti valintaruutuja vaan napsauta Rekisteröidy-painiketta.
Hanki Microsoft Project ilmaiseksi
Näin lataat ja asennat Microsoft Projectin ilmaiseksi
Jos tilasit vaihtoehdon 1, voit siirtyä sivustolle Office.com, kirjautua tilillesi ja aloittaa Microsoft Projectin käytön. Jos valitsit tilauksen 3 tai 5, seuraa näitä ohjeita ladataksesi ja asentaaksesi ohjelmiston.
- Napsauta Siirry asennukseen -painiketta, ja uusi välilehti avautuu Microsoft-tilisi sivulle.
- Napsauta Lataa ja asenna ohjelmisto -linkkiä.
- Sinut ohjataan Microsoft-tilisi Sovellukset ja laitteet -osioon. Napsauta Asenna nyt -painiketta Project-nimikkeen vieressä.
- OfficeSetup.exe-tiedosto latautuu automaattisesti tietokoneellesi.
- Kun lataus on valmis, avaa tiedosto, ja Officen asennustoiminto käynnistyy.
- Kun asennus on valmis, paina Sulje-painiketta.
Näin poistat Microsoft Projectin
Jos Project ei ole oikea tehtävänhallintaohjelma yrityksellesi, tutustu alla oleviin ilmaisiin vaihtoehtoihin. Kun ilmainen kokeilusi päättyy, voit poistaa Projectin tietokoneeltasi helposti seuraamalla näitä yksinkertaisia vaiheita.
- Kirjoita Windowsin hakupalkkiin Lisää tai poista sovellus.
- Selaa asennettujen ohjelmien listaa, kunnes näet Microsoft Projectin, ja napsauta Poista-painiketta.
- Officen asennustoiminta poistaa Projectin. Ei tarvitse huolehtia, jos tietokoneellasi on muita Office-sovelluksia – niitä ei poisteta.
Microsoft Project – yleiskatsaus
Microsoft Project on ollut yksi johtavista projektinhallintaratkaisuista viimeisten 40 vuoden ajan, ja sen ominaisuuksia parannetaan edelleen, jotta se pysyisi yhtenä parhaista vaihtoehdoista. Käytitpä sitä sitten omien tehtäviesi järjestämiseen tai luodaksesi, jakaaksesi ja seurataksesi suurten tiimien tehtäviä, Project on tehty sinua varten. Vaikka Project ei kuulu Office 365 -sovelluspakettiin, se on yhteensopiva Wordin, Excelin, PowerPointin, Skypen ja SharePointin kanssa. Tästä voi olla hyötyä projektityöskentelyssä tai Skype-kokousten ajoittamisessa.
Microsoft Project käyttää kanban-taulua, joka on sarakepohjainen visuaalinen työnkulkuapuväline, joka auttaa projektin tehtävien järjestelyssä. Se on suunniteltu auttamaan projektipäällikköä näkemään tehtävien kaikki vaiheet ja varmistamaan, että kaikki sukuu oikein, tai huomaamaan viivästykset helposti. Projektitaulun toisella puolella on aikajana, joka auttaa hallinnoimaan suuria projekteja, joissa on paljon erilaisia tehtäviä.
Microsoft Projectin ominaisuudet:
- Erinomaiset yhteistyö- ja viestintätyökalut sallivat useiden käyttäjien työskennellä projektien kanssa samanaikaisesti.
- Voit käyttää valmiita raportointimalleja tai mukauttaa omia seurataksesi edistymistä, käyttäjiä, suoritettuja tehtäviä ja paljon muuta.
- Etenemissuunnitelma antaa sinulle koko projektista yleiskatsauksen, joka sisältää kunkin tehtävän määräajat ja aikataulut.
- Seuraa tiimin jäsenten käyttämiä tunteja tehtävää kohti ja lataa tiedot automaattisesti työajanseurantaan.
- Sisältää kattavat varainhoitotyökalut projektibudjettien kehittämiseen ja hallintaan.
- Voit käyttää sitä työpöytä- tai pilvipohjaisena sovelluksena.
- Laaja valikoima malleja kaiken tyyppisille projekteille.
Muita yritystyökaluja Microsoftilta
- Microsoft 365 Business Basic: Välttämätön ohjelma kaikille yrityksille. Microsoft 365 Business Basic sisältää toimiston pyörittämiseen tarvittavat olennaiset työkalut. Joitakin kohokohtia ovat 50 GB:n postilaatikko, rajoittamaton pääsy Microsoft Teamsiin, yhteensopivuus kaikkien Microsoft 365 -sovellusten välillä ja SharePoint ammattimaisten intranet-sivustojen luontiin.
- Microsoft Visio: Liiketoimintaan liittyvän grafiikan, kuten vuokaavioiden, käyrien ja muiden kuvaajien luonti on helppoa Microsoft Visiolla. Voit valita laajasta mallivalikoimasta tai muokata omiasi; kummallakin tavalla tämän tehokkaan ohjelmiston käyttö on yksinkertaista.
